PERATURAN PERPUSTAKAAN
" Berpakaian kemas dan memakai kad matrik
" Tidak boleh menggunakan kad matrik pelajar lain untuk membuat pinjaman atau menggunakan lain-lain perkhidmatan
" Dilarang membawa apa jua jenis beg, payung, merokok, makanan dan minuman
" Hendaklah mematuhi arahan 'TOLONG SENYAP'
" Dilarang menggunakan telefon bimbit
" Pegawai berhak meminta pengguna yang mengganggu ketenteraman di perpustakaan supaya keluar dari perpustakaan
" Membenarkan pegawai bertugas memeriksa buku, fail dan lain-lain bahan yang dibawa masuk dan keluar dari perpustakaan
" Sebarang pinjaman hendaklah dibuat di kaunter PINJAMAN
" Sebarang pemulangan buku hendaklah dibuat di kaunter PEMULANGAN
" Dilarang menconteng, mengoyak dan melipat buku, majalah atau apa-apa jua bahan
" Dilarang mengubah kedudukan perabot dan alatan perpustakaan tanpa kebenaran
" Dilarang menggunakan komputer selain untuk membuat tugasan
" Dilarang mengubah sebarang konfigurasi sedia ada pada komputer
" Dilarang menyimpan data di dalam hard disk komputer
" Pelajar dan kakitangan yang akan berhenti atau tamat pengajian perlu memulangkan buku yang dipinjam dari perpustakaan
* Tindakan akan dikenakan kepada kepada pelajar yang melanggar peraturan
PERATURAN MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN KOMPUTER BERINTERNET
" Pelajar perlu mengisi borang penggunaan komputer dan menunjukkan kad matrik pada kakitangan perpustakaan di kaunter.
" Tempoh penggunaan adalah satu jam bagi setiap pengguna.
" Satu komputer untuk seorang pengguna sahaja.
" Dilarang makan dan minum.
" Tidak boleh membuat bising dan bercakap dengan kuat.
" Dilarang mengubah sebarang konfigurasi sedia ada pada Komputer.
" Dilarang menyimpan (Save) di dalam hard disc Komputer.
" Tidak dibenarkan menggunakan komputer untuk tujuan bermain permainan, online-chatting, melayari laman web lucah serta laman hiburan.
" Pengguna adalah dilarang memuat turun apa-apa jua maklumat dari Internet.
" Sebarang kerosakan / masalah pada komputer mesti dilaporkan dengan segera kepada kakitangan perpustakaan yang bertugas
AHLI PERPUSTAKAAN
" Semua warga INSTEDT adalah ahli perpustakaan
" Pengguna diwajibkan mengisi data peribadi ke dalam sistem perpustakaan bila-bila masa pada waktu perpustakaan dibuka.
" Mereka yang sudah mendaftar sahaja dibenarkan membuat pinjaman.
PERKHIDMATAN DAN KEMUDAHAN
Semua warga INSTEDT yang telah mendaftar adalah layak untuk menjadi ahli dan menggunakan segala kemudahan perpustakaan.
Perkhidmatan yang disediakan adalah seperti berikut:
" Pinjaman
Kemudahan yang disediakan adalah seperti berikut:
" Rak beg - Kemudahan penyimpanan beg disediakan bersebelahan dengan pintu masuk perpustakaan. Tiada sewaan dikenakan
" Ruang belajar - Relajar boleh mengulangkaji pelajaran dan membuat perbincangan tetapi dalam keadaan yang senyap dan terkawal
" Karel - 10 buah karel disediakan kepada pelajar yang ingin mengulangkaji secara bersendirian
" Komputer berinternet - Sebanyak 9 buah komputer berinternet disediakan bagi memudahkan pelajar melayari Internet dan membuat tugasan. Kemudahan Microsoft Office juga disediakan. Pelajar perlu mendaftarkan nama di kaunter perpustakaan sebelum menggunakan perkhidmatan ini.
" Kemudahan wireless - Pengguna yang mempunyai komputer riba boleh mendapatkan akses kepada kemudahan wíreless secara percuma
" Fotostat dan cetakan - Perkhidmatan ini disediakan kepada para pelajar dengan kadar yang berpatutan
PERKHIDMATAN MESIN PENCETAK DAN FOTOSTAT
Perkhidmatan fotostat dan pencetak disediakan kepada para pelajar INSTEDT sahaja.
Waktu perkhidmatan adalah sama dengan waktu perpustakaan beroperasi.
Kadar bayaran bagi perkhidmatan :
Fotostat
Muka depan sahaja : RM0.05
Depan Belakang : RM 0.10
Cetakan (print)
Sehelai : RM0.30
* Hitam dan putih sahaja
* Pengguna yang menggunakan kertas sendiri akan dikenakan kadar bayaran yang sama seperti yang telah ditetapkan.
POLISI
PINJAMAN
" Pengguna boleh meminjam bahan yang terdapat di dalam perpustakaan berdasarkan jumlah buku yang dibenarkan dan tempoh yang telah ditetapkan
" Peminjam perlu menunjukkan kad matrik semasa berurusan di kaunter Pinjaman. Pelajar yang tidak membuat pinjaman melalui kaunter akan dikenakan tindakan
" Peminjam tidak boleh menggunakan kad matrik pelajar lain untuk membuat sebarang pinjaman atau menggunakan perkhidmatan perpustakaan
" Peminjam dilarang membuat sebarang pinjaman sekiranya tidak mempunyai kad matrik
" Sebarang pinjaman bagi bahan untuk rujukan dalaman dan yang tidak boleh dipinjam (bahan media, buku rujukan berlabel oren, jurnal, majalah, tugasan pelajar dan folder pensyarah) hendaklah direkodkan di dalam buku rekod pinjaman
KATEGORI PINJAMAN
Kategori Jumlah Buku Tempoh
Pelajar 3 3 hari
Kakitangan akademik / bukan akademik 5 3 minggu
PEMULANGAN BAHAN
" Bahan-bahan perpustakaan hendaklah dipulangkan sebelum atau pada tarikh pemulangan yang telah ditetapkan bagi mengelakkan peminjam dikenakan denda
" Peminjam sama ada pelajar atau kakitangan yang akan berhenti atau menangguhkan pengajian hendaklah memulangkan semua buku yang telah dipinjam ke perpustakaan
PEMBAHARUAN PINJAMAN
" Pinjaman boleh diperbaharui sekiranya bahan tersebut tidak ditempah oleh pengguna perpustakaan yang lain
" Pembaharuan pinjaman boleh dilakukan sebanyak sekali sahaja
TEMPAHAN BAHAN
" Pengguna boleh membuat tempahan pada waktu perkhidmatan perpustakaan sahaja.
" Tempahan bahan boleh dibuat sekiranya bahan tersebut masih dalam pinjaman pengguna lain
" Jumlah tempahan bergantung kepada bilangan baki bahan yang masih belum dipinjam
" Pengguna akan dimaklumkan apabila bahan yang ditempah telah dikembalikan
" Tempoh simpanan bagi bahan yang ditempah adalah selama 2 hari sahaja dari tarikh terima bahan yang dipinjam oleh pengguna lain
" Bahan tempahan akan disusun di rak buku selepas tamat tempoh simpanan bahan tempahan
TANGGUNGJAWAB PEMINJAM
" Peminjam adalah bertanggungjawab penuh ke atas bahan-bahan yang dipinjam
" Kembalikan bahan-bahan yang dipinjam sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan
" Bahan-bahan yang dipinjam tidak boleh dipinjamkan kepada pihak lain
" Peminjam adalah bertanggungjawab atas segala kerosakan yang berlaku kepada bahan yang dipinjam
" Peminjam harus menggantikan sebanyak sekali ganda harga bahan yang dirosakkan
" Peminjam yang menghilangkan bahan perpustakaan akan diminta untuk menggantikan bahan tersebut mengikut harga asal bahan tersebut, denda bagi setiap buku yang dihilangkan beserta denda lewat pulang buku
" Semua bahan perpustakaan mesti dipulangkan pada penghujung semester kedua iaitu sebelum cuti semester bagi memudahkan proses pengemaskinian rekod bahan
GANTIAN BAHAN HILANG ATAU ROSAK
" Laporkan segera sekiranya bahan yang dipinjam telah hilang atau rosak kepada kakitangan perpustakaan
" Pengguna diberi tempoh 7 hari untuk mencari bahan yang hilang
" Setelah tempoh tersebut tamat dan pengguna gagal mencari bahan tersebut, pengguna hendaklah menggantikan bahan tersebut.
" Pelajar boleh menggantikan bahan dengan 2 cara iaitu:
" Membayar harga bahan tersebut dan beserta RM30.00 sebagai caj perkhidmatan
" Menggantikan bahan yang sama (judul dan ISBN) kepada Perpustakaan INSTEDT. (Tiada caj perkhidmatan dikenakan)
" Pengguna akan diminta untuk menjelaskan denda lewat pemulangan buku sekiranya masih mempunyai tunggakan denda
TINDAKAN
Denda lewat memulangkan bahan yang dipinjam
" Bahan - koleksi rak terbuka : RM 0.50 sehari bagi sebuah buku
- koleksi terhad : RM 0.50 setiap sejam yang lewat
[semua denda hendaklah dijelaskan dengan serta merta (Cuti umum tidak termasuk dalam kiraan denda)]
" Berikut adalah tindakan yang dikenakan kepada pelajar yang lewat memulangkan buku:
" Peringatan pertama : membuat panggilan telefon atau melalui khidmat sistem pesanan ringkas (SMS) pada tarikh sepatutnya bahan dipulangkan
" Peringatan kedua : menghantar notis sebagai peringatan kedua ke alamat kediaman peminjam 7 hari selepas tarikh pemulangan
" Peminjam dianggap telah menghilangkan buku sekiranya masih tidak memulangkan buku dalam masa 7 hari selepas peringatan kedua
" Pengguna tidak dibenarkan untuk menggunakan kemudahan peminjaman bahan Perpustakaan INSTEDT sehingga urusan pemulangan diselesaikan
" Sekiranya peminjam lewat memulangkan buku dan buku yang dipinjam telah hilang atau rosak, peminjam perlu membuat 2 bayaran iaitu :
" Harga asal buku yang hilang / gantikan dengan buku yang sama
" Denda sebanyak RM50.00 bagi setiap buku yang hilang
" Bayaran denda lewat memulangkan buku
Melanggar peraturan perpustakaan
Tindakan yang akan dikenakan kepada pelajar yang melanggar peraturan perpustakaan adalah seperti berikut :
" Pelajar diminta menyerahkan kad matrik, kakitangan perpustakaan akan mencatatkan nama pelajar, nombor matrik dan program dan maklumat tersebut akan diserahkan kepada ketua jabatan
" Tidak boleh membuat sebarang pinjaman dalam masa sebulan.
" Kakitangan perpustakaan berhak untuk tidak membenarkan pelajar yang melanggar peraturan masuk atau menggunakan perkhidmatan perpustakaan
KOLEKSI PERPUSTAKAAN
Koleksi akses/rak terbuka
Boleh dikenalpasti melalui warna label nombor panggilan pada setiap buku iaitu berlabel putih. Koleksi akses/rak terbuka ini boleh dipinjam mengikut tempoh masa yang ditetapkan
Koleksi rujukan
Koleksi rujukan terletak di rak BAHAGIAN RUJUKAN. Nombor panggilan bagi bahan ini dimulakan dengan simbol 'R'. Koleksi ini hanyalah untuk rujukan dalaman sahaja.
Koleksi tanda merah (redspot)
Koleksi ini adalah koleksi terhad yang ditandakan dengan warna merah. Bahan ini boleh dipinjam selama 2 jam atau semalaman sahaja.
Koleksi terbitan bersiri
Koleksi ini terdiri daripada jurnal, majalah dan apa-apa jua bahan terbitan berkala. Bahan ini hanyalah untuk rujukan dalaman sahaja.
Koleksi akhbar
Perpustakaan menyediakan 2 jenis akhbar iaitu Utusan Malaysia dan The New Strait Times kepada pengguna perpustakaan. Akhbar tersebut hanya untuk rujukan dalaman sahaja.
Koleksi bahan media
Koleksi ini terdiri daripada bahan media iaitu CD, hasil tugasan pelajar dan disket. Koleksi ini hanyalah untuk kegunaan dalaman sahaja.
PENGKELASAN BAHAN
Alat yang digunakan untuk tujuan mengkelaskan bahan adalah seperti berikut :
" Dewey Decimal Classification (DDC)
" Sears List Subject Headings (SLSH)
Perpustakaan INSTEDT menggunakan sistem pengkelasan Dewey Decimal (DDC). Pengguna dapat mengakses bahan yang diperlukan dengan cepat dan tepat melalui nombor panggilan berdasarkan sistem pengkelasan DDC.
